Dicas para organização de eventos corporativos de sucesso

Eventos corporativos são grandes oportunidades para uma empresa aumentar seus laços com clientes, fornecedores e outros diversos públicos. Ainda não comentei nada sobre eventos corporativo mas achei que já estava na hora rsrsr. Pensando em organização para eventos corporativo que tem umas caractéristicas diferentes dos eventos sociais, em geral esse eventos devem-se seguir o cerimonial e todo protocolo corretamente.
Também trabalho com eventos corporativos mas por algum motivo as empresas não investem tanto nesses eventos mas se enganam ao achar que é só um gasto extra, o custo beneficio pode ser enorme, mas enfim não vou entrar nesse ponto, mas sim no que importa ao se planejar esses eventos.


Budget (orçamento)
A primeira de todas é o budget (orçamento). Saiba adequar boas ideias aos recursos disponíveis para o evento. Nesta fase, muita criatividade e boas parcerias ajudam a otimizar os recursos. Jamais iluda o cliente. Se a verba não é possível para garantir as condições básicas de um evento, a melhor solução é a transparência: ofereça outro formato de ação ou simplesmente tenha a coragem de dizer "não". Lembre se ainda que o planejamento é o maior aliado do budget. Uma simples caneta pode custar R$ 1, se for comprada com dois meses de antecedência, ou R$ 10, na véspera de um evento.

Planejamento
Planejar um evento, seja ele qual for, requer listas de prioridades. Pense nas metas e o tipo esperado de resultado. Com isso bem definido, imprima o plano e coloque-o em local visível. Entenda o contexto, amplie a visão pesquisando o mercado e garanta soluções inovadoras.
Nota: é importante lembrar também que o gosto pessoal nem sempre combina com gosto coletivo do público que queremos atrair para o evento.

Fornecedores
Um bom parceiro não se descobre na pressão de um evento, portanto, conheça antes os seus fornecedores, ajude-os a otimizar recursos, divida com eles os desafios de seus clientes. Valorize a experiência alheia na hora de contratar fornecedores.

 Documentação
Um evento reúne inúmeras empresas e profissionais; geralmente, consome dias ou meses de trabalho. Tudo deve ser documentado com detalhes, apontando os deveres e direitos de cada parte envolvida. É neste momento que garantimos a reserva do local do evento, a segurança dos convidados, o investimento prévio de um fornecedor, a entrega de um brinde, o bloqueio da agenda de uma personalidade ou até mesmo as penalidades previstas, em caso de cancelado do evento por parte do cliente.

Interatividade
Muita tecnologia e inovação para mostrar modernidade e surpreender o seu cliente e os convidados do evento. Interagir com os convidados vai além de um RSVP (confirmação de presença). Sistemas de hotsite pré-evento, linhas de 0800, e-mail marketing e a utilização das redes sociais para interagir com os convidados demonstram clareza e criam intimidade. Dê dicas do que ele encontrará no evento, mas lembre-se de reservar momentos lúdicos para surpreendê-los.


Montagem
Transforme o evento em uma experiência única. Antes de partir para o local do evento, faça um check list para não esquecer nenhum item e não atrapalhar o cronograma de ação. É responsabilidade de uma agência coordenar e acompanhar a entrega dos serviços dos fornecedores. Atenção especial às questões de segurança de todo o staff. Grandes cenografias, altura dos salões, pontos de eletricidades, geradores de alta tensão... todos esses itens exigem atenção redobrada. Ainda antes do evento, reserve espaço para os ensaios. Garanta o compromisso de todos os envolvidos, inclusive o cliente, nos ensaios técnicos e artísticos do evento.

O evento
O grande dia. Cada área de um evento precisa de um líder, portanto, reúna todo o staff, envolva as pessoas no objetivo do evento, cheque dúvidas finais e renove o compromisso de todos com o projeto. Lembre-se de deixar sempre uma pessoa influente de sua equipe para acompanhar o cliente. É por meio dela que receberemos sinais antecipados de eventuais correções. No dia do evento, detalhes pequenos podem comprometer toda uma entrega. Um microfone não ajustado no palestrante, uma porta entreaberta sem um responsável pode atrapalhar a magia do filme de abertura, um rádio ligado dentro da sala pode causar ruídos e um olhar de repreensão do cliente... Fique atento!

Pós-evento
O pós-evento é uma das etapas mais complexas e importante para quem trabalha neste segmento. O primeiro ponto é a ser trabalhado é o relacionamento com os participantes. Garanta que todos receberão eventuais fotos, filmes ou conteúdos prometidos pelo cliente durante o evento. O segundo ponto é o cliente: notas fiscais devidamente alinhadas com as prévias aprovações, relatórios rápidos e detalhados, budget respeitado e materiais devolvidos de forma organizada. É isto que o cliente espera de uma boa agência. Terceiro ponto: pós-evento interno de uma agência: zelar para que todos os compromissos com os fornecedores sejam honrados nas datas acordadas, dar feedback para todos os envolvidos no processo, compartilhando elogios ou pontos de melhoria para os próximos eventos.


Fonte: Folha de São Paulo

Kit de sobrevivência da noiva

 Eu já tinha comentado mais de maneira rápida sobre o kit de emergência da noiva, que pode ajudar no imprevisto que podem acontecer no dia do seu grande dia. Separei algumas das coisinhas que poderão facilitar a sua vida e para servir de ilustração alguns kits prontos kit que são confeccionados e personalizados exclusivamente para o seu dia.

Um dos principais que não podem faltar são esses:

- Lencinhos de papel: Para os momentos emocionantes e comovedores.

- Lencinhos umedecidos: podem ajudar a limpar a maquiagem que borrou ou até mesmo se estiver muito calor.

- Meia-calça reserva: para caso seja necessário trocá-la!

- Remédio para dor de cabeça e enjôo.

- Lixa de unha: uma unha pode quebrar e ficar te incomodando.

- Grampos de cabelo, batom e perfume: para um retoque no meio da festa será ideal!

-  Band-aid e esparadrapos: sabemos que alguns sapatos de noiva e de noivo podem machucar.

- Kit- costura: agulha, linha, alfinetes, botões. Tomara que não aconteça, mas se rasgar ou cair um botão você já sabe o que fazer.

- Colírio: devido a maquiagem o seu olho pode ficar irritado, portanto se previna deixando um colírio na caixinha.

Esse kit inclui escova dobrável com espelho, spray de cabelo, lenços, alfinetes de segurança, kit remendo, super cola, removedor de estática, analgésico, purificadores de ar, um grampo de cabelo azul de cristal em forma de coração, removedor de manchas,  fita dupla face, purificadores de ar, lenço, curativos adesivos, desodorante  - tudo em uma bolsinha super linda e atraente.

Esse outro é um  Kit de primeiros socorros, balas de noiva em uma lata com balas forma do coração, kit manicure em uma caixa preta bolsa, bloco de notas e caneta, Desodorante, forros de calcinha, pinos de bobby x3 cores (louro marrom e preto) , claro unhas postiças, claro brilho labial, lenços umedecidos, lenços, alfinetes de segurança, a, o analgésicos e escova de dentes de emergência

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8 dicas para economizar a sua festa

Esse assunto é um dos mais importante quando se pensa em preparar algum evento. Por esse motivo considerei importante mencionar alguns pontos para vocês no blog. Quando se pensa em planejar um evento um evento o orçamento é muitas vezes o principal ponto a se pensar e se planejar.

O que encarece na festa do casamento?
Separei alguns pontos que considero como pontos cruciais para aumentar os gastos, confiram:

1) Quanto mais convidados, mais caro fica. Isso porque se calcula o custo de bebidas, comidas, doces e bolo por pessoa. E vale também para Decoração, pois mais convidados é igual a mais mesas, mais cadeiras, mais toalhas, arranjos e assim vai. Precisa também de mais garçons, seguranças, equipe de apoio e recepcionistas.

2) Buffets mais famosos, geralmente são costumam ser os mais caros, então escolher estes pode fazer seu orçamento subir bastante, mas lembre-se procures saber se a empresa trabalha com responsabilidade e qualidade para que nada dê errado no dia do evento!

3) Oferecer um Buffet completo com jantar sai mais caro que um coquetel por exemplo. Que por sua vez custa mais caro que um bolo e champanhe.

4) As festas de casamentos realizadas a noite, que são muito mais comuns, são mais caras que as feitas de dia, com um almoço ou brunch por exemplo. Fora que a noite gasta-se muito mais com Decoração pois pede muita luz, tecidos, lustres, velas, muito brilho e glamour.

5) Oferecer bebidas importadas fica muito fino e elegante, mas servir-las ao invés das nacionais, pode fazer muita diferença no orçamento. Hoje em dia o mercado brasileiro oferece uma carta de boas opções de espumantes, no lugar do champanhe por exemplo.

6) Quem gosta de exclusividade e liberdade de escolher a decoração sozinha da cerimonia, acaba por reservar todos os horários disponíveis no seu dia na igreja, o que significa pagar mais. Se você quer economizar fique livre pra dividir a igreja e a Decoração com as noivas dos outros horários.

7) Preparar uma festa em cima da hora faz com que o casal tenha menos tempo de pesquisar e gaste muito mais. Planejar requer um tempo de pelo menos um ano antes.

8) Não contratar uma assessoria completa pensando que assim vai economizar não pagando o valor da Cerimonialista do pacote completo, pode te enganar e acabar te fazendo gastar mais, pois com uma boa assessora ao lado, o casal pode conseguir bons descontos e um planejamento de gastos e custos bem melhor, pois ela conhece o mercado e seus valores.

Qualquer duvida me contacte!

Viva intensamente cada momento!!